Legalización de Documentos

Para que una administración extranjera considere válido un documento español es necesario legalizar este documento.

La legalización de un documento consiste en certificar (a través de un sello) que las firmas del documento son iguales que las que existen en las dependencias del Ministerio de de Asuntos Exteriores y Cooperación y así certificar la validez de un documento.

La persona que se encarga de firmar el documento tiene que disponer de la firma reconocida en el Ministerio de Justicia.

Existen dos tipos de Legalizaciones:

  • Legalización única o Apostilla de la Haya : para países que pertenezcan al XII Convenio de la Haya (firmado el 5 de octubre de 1961)
  • Legalización de países que no pertenecen al Convenio

En el caso de los países del Convenio de la Haya sólo es necesario presentar el documento en el Ministerio de Justicia.

Puede encontrar el listado de Estados adheridos al citado Convenio en la página Web de la Conferencia de la Haya de Derecho Internacional Privado.

Si no pertenece al Convenio de la Haya hay que presentarlo además en el Ministerio de Asuntos Exteriores y en el consulado del país donde quiere que el documento tenga validez.

La acción de legalizar documentos es trámite sin ningún coste es gratuito; El MAEC no cobrará ninguna tasa y es un requisito previo y necesario para poder legalizar un documento en el Consulado del país al que va destinado.

También podemos gestionar esta legalización Consular de los diferentes Consulados desde nuestr gestoría Idea MC.

El plazo para la legalización de documentos en el MAEC varía en función del volumen de trabajo que tenga el Ministerio, actualmente el plazo para la legalización de documentos extranjeros es de 3 días hábiles.

Puede enviar a Idea MC los originales y traducciones (si existieran) de los documentos con una hoja con los datos personales (Nombre y Apellidos, N.I.F, N.I.E., PASAPORTE, teléfono fijo y móvil, e-mail y dirección para su posterior devolución).

Una vez recibida toda la documentación, pasaremos a solicitar la cita previa en el MAEC.

Legalización de documentos

Legalizar un documento es certificar a través de un sello que las firmas del documento cuya legalización se solicita son las mismas que hay en las dependencias del MAEC (Ministerio de de Asunstos Exteriores y Cooperación) y así certificar un documento como válido y original.

Esta legalización de documentos del MAEC (Ministerio de de Asunstos Exteriores y Cooperación) es gratuita no devengando tasas por parte del Ministerio y es un requisito previo y necesario para poder legalizar un documento en el Consulado del país al que va destinado. Esta legalización Consular de los diferentes Consulados también las podemos tramitar desde nuestra Gestoría Administrativa.

El plazo para la legalización de documentos en el MAEC es en función del volumen de trabajo que tenga el propio Ministerio, actualmente el plazo para la legalización de documentos extranjeros es de 3 días hábiles.

El procedimiento para obtener o solicitar las legalización de documentos en MAEC es el siguiente:

Llamar al teléfono +34.91.6387703 y confirmar al momento la fecha de la cita previa en el MAEC y dar los datos de contacto como de titular del documento para su legalización.

O el envío a nuestras oficinas de los originales y traducciones (si las hay) de los documentos con una hoja con los datos personales (Nombre y Apellidos, N.I.F, N.I.E., PASAPORTE, teléfono fijo y móvil, e-mail y dirección para su posterior devolución). Una vez recibido solicitaremos la cita previa en el MAEC.

¿Qué es?

Es el trámite exigido por las administraciones de países extranjeros para que los documentos españoles tengan validez en dichos países. La persona que firme ese documento tiene que tener la firma reconocida en el Ministerio de Justicia.

¿Para qué sirve?

Para que la administración extranjera la de por válido.

Hay dos tipos: las legalizaciones para países que pertenezcan al Convenio de la Haya y la de los países que no pertenecen.

¿Qué necesita?

En el caso de los países del Convenio de la Haya solo necesitas el documento y presentarlo en el Ministerio de Justicia.

Si no pertenece aparte de en Justicia hay que presentarlo en el M. Asuntos Exteriores y en el consulado del país donde quiere que el documento tenga validez.

Traducciones

¿Qué es?

Es una transcripción al español realizada por un traductor jurado para documentos extranjeros que son presentados en organismos españoles. También se pueden hacer para documentos expedidos por la administración española.

¿Para qué sirve?

Sirve para que los documentos tengan validez en territorio distinto del que fueron emitidos.

¿Qué necesitas?

La documentación original a traducir.